In een kantoor omgeving is een centrale server onmisbaar. Zodra er drie of meer gebruikers aan dezelfde documenten moeten werken dan moeten deze documenten op een centraal punt (de server) opgeslagen worden om te voorkomen dat de documenten op meerdere plekken (lees PC's) terecht komen. Dan weet niemand meer waar de laatste versei staat.
Een server kan de bestanden beheren en de email verzorgen (met anti-virus en anti-spam). Uiteraadrd worden er dan ook backups gemaakt op een server in een data center. Deze backups worden automatisch 's nachts gestart.
De server wordt meestal lokaal geplaatst om vertraging, bij het ophalen en wegschrijven van grote bestanden. zo klein mogelijk te houden. Indien gewenst kan de server ook in het data center geplaats worden. Dit is afhankelijk van de opzet van de bedrijfsvoering en wordt in overleg bepaald.
De server kan ook gebruikt worden voorhet aansturn en beheren van b.v. printers, scanners e.d.

Doordat de gebruikte servers virtuele server zijn (zie ook het stukje Virtuele Servers), kan er bij een calamiteit snel een vervangende server geplaatst worden zodat de bedrijfsvoering niet te lang verstoord zal zijn. TACTA garandeert dat de server binnen 24 uur weer operationeel is.